Adatkezelési tájékoztató

A HABAU GROUP minden adatban védendőt lát. Az Önök személyes adatainak védelme a legfontosabb prioritásunk.

Személyes adat az adatvédelmi törvény értelmében minden olyan adat, amely információt tartalmaz a személyes vagy tárgyi körülményekről, például név, cím, e-mail cím, telefonszám, születési idő, életkor, nem, társadalombiztosítási szám, video-felvételek, fényképek és hangfelvételek. Az érzékeny adatok, például az egészségügyi adatok vagy a büntetőeljárásokkal kapcsolatos adatok szintén belefoglalhatók.

Személyes adatait kizárólag az adatvédelmi rendeletek mindenkor hatályos kiadása (az általános adatvédelmi rendelet, a rövid GDPR és a nemzeti adatvédelmi rendeletek) keretében bizalmasan kezeljük. Az alkalmazott kifejezések, például a „feldolgozás”, „felelős” vagy „adatalany” vonatkozásában a GDPR 4. cikkében szereplő meghatározásokra hivatkozunk.

Az egyszerűbb olvashatóság kedvéért csak a hímnemű formát alkalmazzuk. A magyarázatok viszont nőkre és férfiakra egyformán érvényesek.

1. Érvényességi terület

Ez az adatvédelmi nyilatkozat szabályozza a személyes adatok kezelését és feldolgozását, és vonatkozik a HABAU GROUP összes alkalmazottjára és a társaságba integrált összes többi személyre, valamint partnereinkre, ügyfeleinkre és beszállítóinkra. A HABAU CSOPORT minden leányvállalatot és egyéb kapcsolt vállalkozást magában foglal. Az egyes leányvállalatok kapcsolattartói a megfelelő Impressum-ban találhatók, amely a Kapcsolat alatt található.

2. A feldolgozás jogalapja

Az Önök adatainak feldolgozásának jogalapjai
• a szerződés vagy a szerződéskötést megelőző intézkedések teljesítése a megfelelő (potenciális) partnerekkel, ügyfelekkel és beszállítókkal, valamint alkalmazottakkal és pályázókkal,
• a hozzájárulás,
• jogi kötelezettség alapján történő feldolgozás,
• közérdekű feladat elvégzése,
• jogos érdekek.

3. A feldolgozás célja

3.1. Pályázói adatok feldolgozása

Az e-mailben, online űrlapon vagy postai úton továbbított kérelmező adatokat csak a jelentkezési folyamat kezelése céljából dolgozzuk fel.
Az Ön által szolgáltatott adatokat a munkaviszony céljából sikeres jelentkezés esetén feldolgozhatjuk és tárolhatjuk. Ellenkező esetben az adatokat automatikusan törlik legkésőbb az elutasító határozat kihirdetését követő 7 hónapon belül, feltéve, hogy a felelős személy más jogos érdeke nem áll fenn, vagy a kérelmező hozzájárul a további feldolgozáshoz.
Egyedi pályázatok, ill. a megőrzéshez való hozzájárulás megadása esetén jelentkezését továbbadhatjuk a HABAU GROUP társaságának, és megőrizhetjük, amíg az adott hozzájárulás visszavonása meg nem érkezik.

3.2. Partnereink, vevőink és beszállítóink adatainak feldolgozása

Szerződéses és szerződéskötés előtti kötelezettségeink teljesítése érdekében partnereink, vevőink és beszállítóink különféle személyes adatait dolgozzuk fel. Partnereink, vásárlóink és beszállítóink személyes adatainak sokféle feldolgozása történik szerződéses és szerződéskötési kötelezettségeink teljesítése érdekében. Adataikat többek között a zökkenőmentes levelezés biztosítására és a folyamatban lévő üzleti kapcsolatok optimalizálására használjuk fel.
Az Ön adatainak feldolgozása a HABAU GROUP-ban történik a szerződés vagy a szerződéskötést megelőző intézkedések teljesítése alapján, a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja alapján, valamint a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdekek alapján, nevezetesen a HABAU GROUP üzleti kapcsolatainak optimalizálása jogos érdekei alapján.
A feldolgozás ellen tiltakozhat. Az ellenvetést ds-hg@habau.at címre kérjük küldeni.

3.3. E-mail vagy a honlapjainkon lévő úrlapok útján történő kapcsolatfelvétel

A webes fellépésünk elsődleges célja az, hogy tájékoztassa Önt tevékenységi körünkről és megfelelő lehetőségeket biztosítson Önnek a kapcsolatba lépéshez.
Amikor kapcsolatba lép velünk a kapcsolatfelvétel űrlap vagy az e-mail használatával, az Önök adatai automatikusan mentésre és kizárólag a kapcsolatfelvételére történő reagáláshoz feldolgozásra kerülnek. Ha ez a kérelem nem eredményez más törvényes megőrzési időszakot, akkor ez a személyes adat 90 napon belül törlésre kerül.

3.4. Szerver-Log-adatok

Webhelyeink szolgáltatói automatikusan úgynevezett szerver naplófájlokban dolgozzák fel az információkat, amelyeket az Ön böngészője automatikusan továbbít nekünk. Ezek a böngésző típusa és a böngésző verziója, a használt operációs rendszer, a hivatkozó URL, a hozzáférő számítógép gazdaneve, a kiszolgáló kérésének ideje és az IP cím. Ezeket az adatokat nem egyesítik más adatforrásokkal.

3.5. Weboldal-elemzés, tracking és sütik

Webhelyeink néha úgynevezett sütiket használnak. A sütik olyan kis szöveges fájlok, amelyeket a készüléken tárolnak, és amelyeket az internetes böngésző ment. A sütik felhasználása a szolgáltatások technikailag hibamentes és optimalizált nyújtásához fűződő jogos érdek alapján történik. Az általunk használt sütik többsége úgynevezett „munkamenet (session)-sütik”. Ezek a látogatás végén automatikusan törlésre kerülnek. A többi süti az eszközén marad, amíg Ön törli őket. Ezek a sütik lehetővé teszik számunkra, hogy felismerjük az Ön böngészőjét a következő látogatáskor. Beállíthatja az Internet böngészőt, hogy tájékozódjon a sütik beállításáról, és csak egyes esetekben engedélyezi a sütik használatát, kizárja a sütik elfogadását bizonyos esetekben vagy általában, és aktiválhatja a sütik automatikus törlését az Internet böngésző bezárásakor. Ha a sütik deaktiválódnak, ezen webhelyek működése korlátozott lehet.

3.6. Plugins és Tools

• GoogleMaps
Weboldalainkon a Google Maps térképszolgáltatás API-ját használjuk jogos érdek, weboldalunk egységes és vonzó megjelenítésének, valamint a webhelyeinken felsorolt helyek könnyebb elérésének lehetővé tétele alapján. A szolgáltatás funkcióinak használatához az Ön IP-címét továbbítják az USA-ban lévő Google szerverre, és ott feldolgozzák. Nincs hozzáférésünk a Google-nak továbbított információkhoz Bővebb információért keresse a https://www.google.de/intl/de/policies/privacy .

• YouTube
Webhelyeinken YouTube-bővítményeket használunk jogos érdek, webhelyünk egységes és vonzó megjelenése céjából. Amikor a YouTube-bővítménnyel látogatja meg webhelyeinket, az Ön IP-címét és a weboldalak látogatói viselkedését a YouTube az Egyesült Államokban dolgozza fel. Ha be van jelentkezve a YouTube-ra, ezt az információt összekapcsolják a profiljával. Megakadályozhatja az adatok továbbítását a YouTube-ra, ha kijelentkezik a YouTube-ról, amikor ellátogat webhelyeinkre.

• Google Web Fonts
A Google Web Fonts betűkészleteket használjuk weboldalainkon, a jogos érdekek alapján a betűkészletek egységes megjelenítéséhez és webhelyünk vonzó megjelenítéséhez. Ha valamelyik weboldalunkat használja, az Ön böngészője betölti a szükséges web-betűkészleteket a böngésző gyorsítótárába annak érdekében, hogy a szövegek és a betűtípusok helyesen jelenjenek meg. Ezeknek a szövegeknek és betűkészleteknek a letöltésekor az Internet böngésző továbbítja az Ön IP-címét az USA-ban lévő Google szerverre. További részletek https://developers.google.com/fonts/faq webhelyen találhatók. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy webhelyeink használatának korlátozása lehetséges, ha az Ön böngészője nem támogatja a szolgáltatást.

• Facebook
Szükség esetén a Facebook plugin-eket használjuk webhelyeinken. Amikor meglátogatja weboldalunkat a Facebook plug-in segítségével (felismerhető a Facebook logóval), akkor az Ön IP-címét és a webhelyeinek látogatási viselkedését a Facebook az USA-ban dolgozza fel. Ha bejelentkezett a Facebook-ba, ezeket az információkat összekapcsolja a profiljával. Aktiválhatja a „Tetszik” funkciót ezeken a webhelyeken, és megoszthatja ezeket az információkat a Facebookon. Nincs hozzáférésünk a Facebook-hoz továbbított információkhoz. További részletek a https://www.facebook.com/policies oldalon találhatók. Megakadályozhatja a GDPR 2. oldal adatvédelmi nyilatkozatának az adatátvitelét a Facebook-ba, ha kijelentkezik a Facebook-ból, amikor meglátogatja weboldalunkat.

• Facebook-Pixel
Weboldalunkon a Facebook pixelét használjuk a Facebooktól. Ehhez kódot implementáltunk a weboldalunkon. A Facebook pixel egy JavaScript kódrészlet, amely olyan funkciók gyűjteményét tölti be, amelyek lehetővé teszik a Facebook számára, hogy nyomon kövesse az Ön felhasználói műveleteit, ha Ön a Facebook-hirdetéseken keresztül érkezett a weboldalunkra. Például, amikor Ön terméket vásárol a weboldalunkon, a Facebook pixel aktiválódik, és egy vagy több cookie-ban tárolja a weboldalunkon végzett műveleteit. Ezek a sütik lehetővé teszik a Facebook számára, hogy az Ön felhasználói adatait (ügyféladatok, például IP-cím, felhasználói azonosító) összevesse az Ön Facebook-fiókjának adataival. Ezt követően a Facebook ismét törli ezeket az adatokat. Az összegyűjtött adatok anonimak és számunkra nem láthatóak, és csak a hirdetéselhelyezéssel összefüggésben használhatók fel. Ha Ön Facebook-felhasználó és bejelentkezett, a weboldalunkon tett látogatását automatikusan a Facebook felhasználói fiókjához rendeljük.

Csak olyan embereknek szeretnénk megmutatni szolgáltatásainkat és termékeinket, akiket valóban érdekelnek. A Facebook pixelek segítségével hirdetési intézkedéseinket jobban az Ön kívánságaihoz és érdeklődési köréhez tudjuk igazítani. Így a Facebook-felhasználók (amennyiben engedélyezték a személyre szabott hirdetéseket) megfelelő hirdetéseket látnak. A Facebook továbbá az összegyűjtött adatokat elemzési célokra és saját hirdetéseihez használja fel.

Az alábbiakban megmutatjuk azokat a cookie-kat, amelyeket a Facebook Pixel beágyazásával állítottunk be egy tesztoldalon. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezek csak mintasütik. A weboldalon való interakciótól függően különböző cookie-k kerülnek beállításra.

Név: _fbp
Érték: fb.1.1568287647279.257405483-6211148565-7
Felhasználás célja: Ezeket a sütiket a Facebook reklámtermékek megjelenítésére használja.
Lejárati dátum: 3 HónapNév után: fr
Érték: 0aPf312HOS5Pboo2r..Bdeiuf…1.0.Bdeiuf.
Felhasználás célja: Ezt a sütit arra használjuk, hogy a Facebook-Pixel rendesen működjön.
Lejárati dátum: 3 HónapNév után: comment_author_50ae8267e2bdf1253ec1a5769f48e062211148565-3
Érték: Szerző neve
Felhasználás célja: Ez a cookie elmenti a felhasználó szövgét és nevét, aki például kommentet posztol.
Lejárati dátum: 12 HónapNév után: comment_author_url_50ae8267e2bdf1253ec1a5769f48e062
Érték: https%3A%2F%2Fwww.testseite…%2F (a szerző URL-je)
Felhasználás célja: Ez a süti a weboldal URL címét tárolja, melyet a felhasználó a weboldalunkon a szöveges mezőbe beír.
Lejárati dátum: 12 hónap után
Név: comment_author_email_50ae8267e2bdf1253ec1a5769f48e062
Érték: a szerző email címe
Felhasználás célja: Ez a süti a szerző email címét tárolja, amennyiben a weboldalunkon adta azt meg.
Lejárati dátum: 12 hónap után

Megjegyzés: A fent említett sütik az egyéni felhasználói viselkedésre vonatkoznak. Különösen a cookie-k használata kapcsán soha nem lehet kizárni, hogy a Facebooknál változások történnek.

Ha be van jelentkezve a Facebookra, a https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen oldalon Ön is módosíthatja a hirdetések beállításait. Ha Ön nem Facebook-felhasználó, akkor alapvetően a http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement oldalon tudja kezelni a használat alapú online hirdetéseket. Itt lehetőség van a szolgáltatók deaktiválására vagy aktiválására.

Ha többet szeretne megtudni a Facebook adatvédelmi szabályzatáról, javasoljuk, hogy olvassa el a vállalat saját adatkezelési szabályzatát a https://www.facebook.com/policy.php oldalon.

• Google Analytics (anonim funkcióval)
Szükség esetén webhelyeinken használjuk a Google Analytics szolgáltatást. Amikor ellátogat weboldalunkra, ez a szolgáltatás sütik használatával gyűjti a felhasználással kapcsolatos információkat. Ezt az információt és az Ön IP-címét a Google szerverei dolgozzák fel az Egyesült Államokban. Ezt a szolgáltatást az IP-cím anonimizálásával vagy anélkül használjuk. A Google által weboldalunk használatával kapcsolatban kiértékelt információk alapján ennek megfelelően adaptáljuk a weboldalon található információs ajánlatunkat vagy a kapcsolódó szolgáltatásokat. Maga a Google szintén jogosult ezen információk feldolgozására bizonyos feltételek mellett. Ön megakadályozhatja ennek a szolgáltatásnak a használatát, ha megteszi a megfelelő beállításokat az Internet böngészőben. Szeretnénk azonban rámutatni, hogy ez korlátozásokat eredményezhet webhelyeink használatában. Megakadályozhatja adatainak a szolgáltatás általi feldolgozását és az Ön IP-címének a Google felé történő továbbítását, ha telepíti a következő plugint: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

• EarlyBird
A Conbrain Solutions GmbH EarlyBird szoftverét a kivitelezés szempontjából kritikus problémák korai felismeréséhez fűződő jogos érdekből használjuk egyes kiválasztott építési projektekhez. A kiválasztott építési projekt e-mail címek összes bejövő és kimenő e-mailjének teljes tartalma automatikusan feldolgozásra kerül. Ezen a ponton kifejezetten felhívjuk a figyelmet arra, hogy ezek a kommunikációs adatok személyes adatokat is tartalmaznak. Az érintett e-mailekben szereplő személyes adatok alapján a szoftver telepítése során semmilyen automatizált vagy nem automatizált döntés nem születik. További részletek a https://www.conbrain.solutions/datenschutz oldalon találhatók.

4. Adatátvitel

A HABAU GROUP-on beül a személyes adatok cseréje a jogi követelmények teljesítése és a munkafolyamatok egyszerűsítése érdekében történik.

A szerződéses és a szerződéskötést megelőző tevékenység (potenciális munkavállalók / ügyfelek / beszállítók) részeként szükség lehet a személyes adatok továbbítására az Európai Gazdasági Térségben és azon kívül más társaságok számára. Ezen országok némelyikében az adatvédelem szintje alacsonyabb, mint az Európai Unióban.

A személyes adatok továbbítása esetén az adatátvitelre megfelelő garanciákat nyújtunk a megfelelő védelem biztosítása érdekében. Lehetőség van a biztonsági intézkedések másolatának megkérésére.

A HABAU GROUP-ban a személyes adatok címzettjei között a következő kategóriákat különböztetjük meg:
• Leányvállalatok
• Alvállalkozók, generálkivitelezők, beszállítók
• Megrendelés feldolgozók, feltéve, hogy nekik a saját feladataik teljesítéséhez szükségük van ezekre az adatokra
• Hatóságok, állami szervek és intézmények
• Közjegyzők, jogi és adóügyi tanácsadók, beszedési szolgáltatók és szakértők a jogi követelések megalapozására, gyakorlására vagy védelmére
• Könyvvizsgáló cégek a számviteli kötelezettségek teljesítéséhez
• Biztosítótársaságok
• Hitel- és pénzintézetek vagy hasonló intézmények
• Bíróságok jogi követelések magalapozására, gyakorlására vagy védelmére
• Vitarendezési szervek

5. Az adattárolás időtartama

Az általunk feldolgozott személyes adatokat csak addig tároljuk, amíg a felhasználásuk teljesül. Tárolási kritériumok:
Amennyiben a társasági és adójogi megőrzési időszakokat be kell tartani, bizonyos adatok tárolásának ideje akár hét év is lehet. A tárolás további kritériumai közé tartoznak a polgári és munkajogi igények (a jogalaptól függően akár 30 év is lehet).

6. Műszaki és szervezeti intézkedések

A HABAU GROUP információbiztonságának alapvető célja a megfelelő rendelkezésre állás, a titoktartás és az integritás megvalósítása, valamint az adatvédelem garantálása. A védelem ezen értelmezése vonatkozik mind a személyes adatokra, mind a társaságunkban feldolgozott minden egyéb információra.
Az információbiztonsággal kapcsolatos műszaki és szervezeti intézkedéseink a technika állására és a nemzetközileg elismert szabványokra épülnek. Ezeket az irányítási rendszer részeként rendszeresen értékeljük és fejlesztjük.

7. Az Ön, mint adatalany jogai

A következő jogok állnak az Ön rendelkezésére az adatainak feldolgozása vonatkozásában:

7.1. Információhoz való jog
Bármikor kérhet információt az adatok feldolgozásának típusáról és tartalmáról, valamint a tárolt adatokról. Kérésre az illetékes személynek igazolást kell kiadnia az Ön adatainak felhasználásáról.

7.2. Helyesbítési jog
Önnek joga van a helytelen adatok helyesbítését kérni. A feldolgozás céljától függően Önnek joga van kiegészíteni a hiányos adatokat kiegészítő nyilatkozat útján.

7.3. Törléshez való jog
Bármikor kérheti az adatainak törlését. A felelős személy köteles az érintett adatokat haladéktalanul törölni, kivéve, ha jogos indokok állnak fenn.

7.4. A feldolgozás korlátozásához való jog
Önnek joga van kérni adatainak feldolgozásának korlátozását, kivéve, ha jogos indokok állnak fenn.

7.5. Az adatok hordozhatóságához való jog
Önnek joga van a felelős személy rendelkezésére bocsátott adatokat strukturált, általános és géppel olvasható formátumban megkapni. Ahhoz is joga van, hogy ezeket az adatokat az adatkezelőtől, aki az adatokat megkapta, egy másik adatkezelőhöz akadály nélkül továbbítsa kivéve, ha jogos okok állnak fenn.

7.6. Beleegyezés visszavonásához való jog
Önnek joga van visszavonni beleegyezését, feltéve hogy a feldolgozást nem a törvény által meghatározott egyéb okokból végezzük. Elegendő egy informális értesítés e-mailben a ds-hg@habau.at címre. E hozzájárulás visszavonása nincs hatással a már megkezdett feldolgozásra.

7.7. Kifogáshoz való jog
Önnek joga van kifogást emelni akkor, ha az adatfeldolgozás nem egy feladat végrehajtásához szükséges, nem áll közérdekben, és nem az adatkezelőre ruházott hivatalos hatáskör gyakorlása során és nem az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeinek védelméhez szükséges, kivéve, ha az Ön érdekei vagy az adatvédelmet igénylő alapvető jogai és szabadságai nem érvényesülnek.
Kérjük, kérdezze meg közvetlenül az adatalanyként fennálló jogainak gyakorlásával, vagy egyéb adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseket közvetlenül a ds-hg@habau.at címre. Ha úgy gondolja, hogy a HABAU GROUP nem hajtja végre az Ön adatvédelmi jogait a törvénynek megfelelően, akkor panaszt nyújthat be az illetékes felügyeleti hatósághoz.

Ha személyes adataiban változás történik, kérjük, hogy erről haladéktalanul értesítsen bennünket.

8. Adatvédelmi törvényes kapcsolattartó

Amennyiben adatvédelmi tisztviselő kötelező kinevezése szükséges, úgy ennek megfelelően adatvédelmi tisztviselő megbízása megtörtént és értesítettük az illetékes felügyeleti hatóságokat. Az összes adatvédelmi kérdés központi kapcsolattartójaként bármikor felveheti a kapcsolatot a ds-hg@habau.at címen. Kérését feldolgozás céljából továbbítjuk az illetékes munkatárs részére.

9. Adatvédelmi nyilatkozat módosítása

Jelen adatvédelmi nyilatkozat a folyamatos fejlesztés során tovább kiigazításra kerül. A változásokat időben közzéteszik weboldalunkon. Ezért rendszeresen látogassa meg az adatvédelmi nyilatkozatot ahhoz, hogy az érvényes verzióról tájékoztatást nyerjen.

2021. április, 1.3 revízió